Theo quy định chuẩn ngoại ngữ của Đại học Bách khoa Hà Nội, sinh viên có thể sử dụng các kết quả thi quốc tế, quốc gia (phiếu điểm kết quả thi, chứng chỉ) để được quy đổi đạt chuẩn ngoại ngữ (tiếng Anh, Đức, Pháp, Nhật, Trung…) theo năm học, xét nhận Đồ án tốt nghiệp, xét tốt nghiệp hoặc công nhận đạt chuẩn đầu ra. Trung tâm Khảo thí ngoại ngữ và Trao đổi văn hóa (CLC) là nơi tiếp nhận các kết quả thi, chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế, quốc gia và tiến hành xác thực kết quả cho sinh viên có nhu cầu. Danh sách các chứng chỉ quốc tế, quốc gia có thể làm xác thực gồm:
| TT | Ngôn ngữ | Loại chứng chỉ |
|---|---|---|
| 1 | Tiếng Anh | Aptis Esol, Cambridge, IELTS, TOEFL, TOEIC, VSTEP, Linguaskill, SAT, ACT |
| 2 | Tiếng Đức | TestDaF, OSD, DSD, Goethe-Zertifikat |
| 3 | Tiếng Pháp | TCF, DELF |
| 4 | Tiếng Nhật | JLPT |
| 5 | Tiếng Trung Quốc | HSK |
Thủ tục đăng ký xác thực kết quả hoặc chứng chỉ quốc tế, quốc gia
Sinh viên đăng ký online, thực hiện khai báo thông tin theo các bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập hệ thống bằng email do ĐHBK Hà Nội cấp (…..@sis.hust.edu.vn) chọn mục Hậu kiểm
- Bước 2: Điền thông tin xác thực vào bảng đăng ký
- Bước 3: Sinh viên tải bản cam đoan, sau đó viết tay điền thông tin, chụp ảnh để up lên hệ thống đăng ký.
- Bước 4: Sinh viên up file ảnh chứng chỉ hoặc phiếu điểm lên hệ thống online (Không chấp nhận giấy xác nhận điểm hoặc kết quả online)
- Bước 5: Sinh viên ấn “thêm mới đơn đăng ký” hệ thống hiện mã QR để SV quét và đóng phí 100.000 VNĐ
- Bước 6: Sau khi hoàn thành đóng phí hệ thống sẽ có email phản hồi thông báo thí sinh đã đăng ký thành công.
Đăng kí tại đây hoặc nhấn vào hình ảnh bên dưới
Hướng dẫn chi tiết tại: https://clc.hust.edu.vn/huong-dan-thu-tuc-xac-thuc-ket-qua-va-cac-chung-chi-quoc-te-quoc-gia/
⭐ Chú ý: SV không chỉnh sửa nội dung thông tin trước khi chuyển khoản. Trung tâm sẽ không chịu trách nhiệm đối với các trường hợp chuyển thừa/thiếu tiền và/hoặc sai thông tin.
Công tác xác thực & thời gian xác thực
Quy trình xác thực được thực hiện theo các bước sau:
| TT | Thời gian | Công việc |
|---|---|---|
| 1 | Hàng ngày | Trung tâm sẽ tiếp nhận đăng ký làm thủ tục xác thực qua hệ thống online. SV không cần nộp bản gốc và không phải trực tiếp đến văn phòng. |
| 2 | Ngày 20 hằng tháng (hoặc ngày làm việc liền kề) | Trung tâm lập danh sách các hồ sơ đã nộp đủ phí, đủ thông tin để tiến hành xác minh. |
| 3 | Từ ngày 20 đến hết tháng | Xác minh và chờ trả lời từ các tổ chức khảo thí (hoặc đơn vị được ủy quyền tại Việt Nam). |
| 4 | Ngày làm việc đầu tiên của tháng tiếp theo | Trung tâm tổng hợp kết quả xác nhận và chuyển về ban Đào tạo các hồ sơ đã được xác thực. |
Ban Đào tạo sẽ cập nhật điểm lên hệ thống quản lý đào tạo theo thời gian quy định (thông thường mất 2-3 ngày làm việc sau khi nhận được danh sách đã xác nhận từ Trung tâm CLC). Các trường hợp nộp hồ sơ sau ngày 20 hằng tháng sẽ được xác thực vào chu kỳ tiếp theo.
Miễn hậu kiểm
Sinh viên nếu đăng ký thi VSTEP, LINGUASKILL, TOEIC (IIG) tại Trung tâm CLC sẽ được miễn thủ tục xác thực (miễn nộp hồ sơ và nộp phí). Kết quả thi của sinh viên sẽ được chuyển tự động về ban Đào tạo (theo MSSV đã đăng ký dự thi). Sinh viên không phải làm thêm thủ tục gì.
Lưu ý đối Sinh viên
- Việc cập nhật điểm lên hệ thống sẽ theo lịch làm việc, thời gian quy định của ban Đào tạo. Sinh viên chủ động theo dõi và đối chiếu kết quả trên cổng thông tin ctt.hust.edu.vn của Đại học.
- Tùy theo loại chứng chỉ, thời gian làm việc và văn bản trả lời của các tổ chức khảo thí (hoặc đơn vị được ủy quyền tại Việt Nam) tương ứng, kết quả xác thực có thể mất từ 1-4 tuần làm việc hoặc lâu hơn.
- Sinh viên nên chủ động đăng ký thi và làm thủ tục hậu kiểm trước các thời điểm cần nộp kết quả ngoại ngữ (đăng ký học tập, đăng ký tốt nghiệp, xét tốt nghiệp…) từ 2-3 tháng. Việc làm thủ tục hậu kiểm quá sát với thời điểm cần nộp kết quả có thể sẽ không kịp thời hạn quy định.
- Trong quá trình hậu kiểm, nếu phát hiện có sự gian lận về kết quả thi (phiếu điểm, chứng chỉ có thông tin sai lệch hoặc giả mạo), Trung tâm sẽ lập danh sách để gửi ban Công tác Sinh viên, ban Đào tạo và các đơn vị liên quan để tiến hành các thủ tục xử lý kỷ luật theo quy định của ĐHBK Hà Nội. Tùy tính chất và mức độ nghiêm trọng, kết quả xử lý sẽ được thông báo riêng cho từng Sinh viên và/hoặc công bố công khai trên website, fanpage của Trung tâm.
- Quy chế đào tạo của Đại học Bách khoa Hà Nội
Thông tin liên hệ
Trong quá trình đăng ký thi và làm thủ tục, nếu cần hướng dẫn thêm vui lòng liên hệ:
- Phụ trách hậu kiểm: (Cô) Đỗ Thị Thu Huyền
- Email / Teams: huyen.dothithu@hust.edu.vn
- Điện thoại: 024-3868-2445 / 024-3623-1425
- Địa chỉ: Phòng 101-C3B, ĐH Bách khoa HN