Quy định đối với kỳ thi TOEIC (IIG Việt Nam)

Thí sinh khi đăng ký dự thi TOEIC của IIG Việt Nam tại trung tâm CLC, ĐH Bách Khoa Hà Nội cần đọc, hiểu rõ và đồng ý với các quy định sau:

A. Quy định về giấy tờ tùy thân

Nhằm giúp Quý khách có thông tin đầy đủ và chính xác nhất về những quy định đối với giấy tờ tùy thân khi đăng ký và dự thi các bài thi tại IIG Việt Nam, chúng tôi xin thông báo quy định cụ thể như sau

1.    Quy định:

  • Thí sinh (TS) sử dụng bản gốc của 1 trong 3 loại giấy tờ tùy thân sau: Căn cước, CCCD, Hộ chiếu;
  • Chỉ chấp nhận sử dụng Giấy khai sinh (là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật) và Giấy xác nhận có dán ảnh (có đóng dấu giáp lai), có chữ ký của đại diện Nhà trường đang theo học hoặc thẻ học sinh có dán ảnh (có đóng dấu giáp lai của nhà trường) là giấy tờ tùy thân khi đăng ký và dự thi đối với thí sinh chưa đủ 14 tuổi tại thời điểm đăng ký dự thi;
  • Đối với TS sử dụng Căn cước/CCCD/Hộ chiếu (có ghi nhận số CCCD/CMND 12 số trong Hộ chiếu), hoặc trong trường hợp phát sinh nhu cầu kiểm chứng thông tin, IIG Việt Nam có quyền yêu cầu TS bổ sung các giấy tờ khác (bản gốc) như: SHK/CMND 9 số/Hộ chiếu có số CMND 9 số/CCCD/CMND 12 số/Giấy xác nhận của Công an,…
  • Đối với thí sinh không mang quốc tịch Việt Nam: Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân duy nhất được chấp nhận để đăng ký và dự thi tại IIG Việt Nam.

2.    Quy cách:

  • Còn thời hạn và nguyên gốc (không sử dụng bản điện tử/bản photo/bản sao công chứng) tại ngày thi;
  • Không bong/rách/nhàu nát/nứt/gãy;
  • Có ảnh đầy đủ và nhận diện được rõ nét các đường nét trên khuôn mặt;
  • Có đầy đủ chữ ký và dấu xác nhận gốc của cơ quan có thẩm quyền, các chi tiết trên giấy tờ phải còn rõ nét, không có dấu hiệu chỉnh sửa.
  • Một số trường hợp bao gồm nhưng không giới hạn về việc Giấy tờ tuỳ thân không hợp lệ và không được chấp nhận:
    • Căn cước/CCCD hoặc Hộ chiếu đã quá thời hạn sử dụng tính đến ngày thi;
    • Căn cước/CCCD hoặc Hộ chiếu rách, nát, không rõ ảnh, không rõ số hoặc có dấu hiệu bị tẩy, xoá hoặc sửa chữa; không còn nguyên vẹn (đã ép lại, bị nứt, cắt góc, bong tróc, bấm lỗ hoặc tách rời, được ghép lại trong trạng thái đứt rời, tách đôi, bị cong, biến dạng, trầy xước đến mức biến đổi thông tin, hình ảnh nhận dạng cá nhân và nhận dạng pháp lý như mộc, con dấu, quốc huy…).
    • Ảnh trên Căn cước/CCCD bị bong tróc, không có dấu chìm của cơ quan phát hành hoặc được thay bằng ảnh khác nhưng không có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
    • Người sở hữu Căn cước/CCCD hoặc Hộ chiếu có đặc điểm nhận dạng không trùng khớp với đặc điểm ghi nhận trên giấy tờ (là những trường hợp đã qua phẫu thuật thẩm mỹ chỉnh hình hoặc vì lý do khác đã làm thay đổi hình ảnh hoặc đặc điểm nhận dạng khác với hình ảnh trong Căn cước/CCCD/Hộ chiếu). Những trường hợp này phải làm lại Căn cước/CCCD/ Hộ chiếu với đặc điểm nhận dạng mới;
    • Thí sinh mang theo Giấy tờ tuỳ thân khác so với Giấy tờ tuỳ thân đã đăng ký trên Hệ thống đăng ký thi của IIG Việt Nam;
    • Thông tin thí sinh đăng ký trên Hệ thống đăng ký thi của IIG Việt Nam không đúng so với thông tin trên Giấy tờ tùy thân của thí sinh.
  • Thí sinh sẽ không được phép vào phòng thi và sẽ không được hoàn lại lệ phí thi nếu giấy tờ tùy thân của thí sinh không hợp lệ hoặc nếu Giám thị hoặc nhân viên của IIG thấy có bất kỳ dấu hiệu nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ tùy thân của thí sinh.

B. Quy định về ảnh thẻ dự thi

  1. Kích thước: Ảnh có kích thước 3cm x 4cm, không tính khoảng trắng của viền ảnh; không sử dụng ảnh sai kích thước (to hơn hoặc nhỏ hơn 3×4); không sử dụng ảnh 4×6 cắt trên máy tính hoặc bằng bất cứ cách nào khác thành ảnh 3×4.
  2. Chất liệu: Ảnh màu rõ ràng, sắc nét, in trên chất liệu giấy ảnh, láng bền màu, không mờ, không nhòe.
  3. Quy cách: Thí sinh đăng ký thi cần cung cấp 03 ảnh giống nhau và chụp cách ngày đăng ký thi không quá 3 tháng. Không dùng ảnh scan, ảnh can thiệp kỹ thuật số (ghép áo, chỉnh sửa mặt, xóa mụn, xóa nốt ruồi…). Ảnh chụp chính diện, rõ mặt, không đeo kính, tóc gọn gàng, đầu để trần, trang phục lịch sự. Mặt sau của ảnh cần ghi đầy đủ và rõ ràng Họ tên, Ngày sinh, số CCCD/Hộ chiếu, số điện thoại.

C. Quy định đăng ký thi

  1. Thí sinh tự chọn đợt thi và chuẩn bị đủ ảnh thẻ, giấy tờ, phí dự thi, phí xử lý hồ sơ theo hướng dẫn trong các thông báo thi TOEIC tương ứng.
  2. Thí sinh có thể đăng ký thi nhiều lần nhưng khoảng cách giữa 2 lần thi TOEIC bất kỳ của IIG (tại các địa điểm đăng ký thi) phải cách nhau ít nhất 5 ngày làm việc.
  3. Thí sinh phải dán ảnh, tự điền, tự ký xác nhận vào Phiếu đăng ký dự thi (liên 1 + liên 2) và chịu trách nhiệm về các thông tin đã khai báo. Nếu vi phạm, thí sinh sẽ bị xử lý theo quy định.
  4. Thí sinh hoặc người nộp hộ có trách nhiệm kiểm tra, ký và xác nhận thông tin đăng ký thi được in trên Biên lai thu tiền. Nếu có sai sót thông tin, cần đính chính trong vòng 48 tiếng sau khi đăng ký. Sau thời hạn trên, trung tâm không có trách nhiệm giải quyết.
  5. Nếu đăng ký online, thí sinh phải chuyển hồ sơ thi tới trung tâm trước ngày thi 9 ngày làm việc (không bao gồm T7, CN, nghỉ lễ), tính theo ngày nhận bưu phẩm.

D. Quy định hoãn thi (chuyển lịch thi)

  1. Thí sinh được hoãn thi tối đa 2 lần và chọn một trong các đợt thi đang mở đăng ký tại trung tâm.
  2. Thủ tục: Thí sinh (hoặc người thân) mang theo Phiếu đăng ký dự thi (liên 2) và biên lai thu tiền trực tiếp tới trung tâm để làm thủ tục.
  3. Phí hoãn thi: Theo quy định của IIG Việt Nam.
  4. Thời hạn hoãn thi: Trước ngày thi 7 ngày làm việc (không bao gồm T7, CN, nghỉ lễ).
  5. Quá hạn hoãn thi: Trung tâm chỉ xem xét hỗ trợ khi có lý do đặc biệt, có đơn trình bày (tự viết) và các giấy tờ liên quan (giấy của Bệnh viện, giấy điều động công tác, giấy xác nhận lịch thực tập…) và cần sự xem xét chấp thuận của IIG Việt Nam.

E. Quy định hủy lịch thi

  1. Thí sinh có lý do bất khả kháng, không thể dự thi có thể làm thủ tục hủy lịch thi.
  2. Thủ tục: Thí sinh (hoặc người thân) mang theo Phiếu đăng ký dự thi (liên 2) và biên lai thu tiền trực tiếp tới trung tâm để làm thủ tục.
  3. Phí hủy lịch thi: Theo quy định của IIG Việt Nam.
  4. Thời hạn hủy lịch thi: Trước ngày thi 7 ngày làm việc (không bao gồm T7, CN, nghỉ lễ).
  5. Quá hạn hủy lịch thi: Trung tâm chỉ xem xét hỗ trợ khi có lý do đặc biệt, có đơn trình bày (tự viết) và các giấy tờ liên quan (giấy của Bệnh viện, giấy điều động công tác, giấy xác nhận lịch thực tập…) và cần sự xem xét chấp thuận của IIG Việt Nam.

F. Quy định khi đi thi & xử lý vi phạm thi

  1. Thí sinh có trách nhiệm tự theo dõi và kiểm tra thông tin danh sách thi, lịch thi trên fanpage, website của trung tâm trước ngày thi.
  2. Thí sinh nếu làm mất Phiếu đăng ký dự thi (liên 2) phải qua trung tâm trước ngày thi để được cấp lại.
  3. Tuân thủ các quy định đối với thí sinh tham dự các kỳ thi của IIG Việt Nam.

G. Quy định về kết quả thi

  1. Bài thi của thí sinh do ETS / IIG Việt Nam chấm, in kết quả và cấp chứng chỉ.
  2. Thí sinh nhận kết quả thi TOEIC trực tiếp tại trung tâm hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh (đã đăng ký trước đó) theo thời gian và thời hạn được công bố.
  3. Thí sinh phải xuất trình CCCD / Hộ chiếu khi lấy kết quả thi. Nếu lấy hộ phải mang thêm biên lai thu tiền.
  4. Khi nhận kết quả thi (bản cứng), thí sinh có trách nhiệm kiểm tra ngay để làm các thủ tục cấp lại nếu có hư hỏng hoặc sai sót thông tin in trên phiếu điểm / chứng chỉ điểm thi.
  5. Thí sinh có thể đăng ký thêm Bản sao phiếu điểm tại văn phòng IIG Việt Nam (75 Giang Văn Minh). Mức phí: 220.000 VNĐ/ thí sinh.
  6. Thí sinh có thể đăng ký làm chứng chỉ tại Văn phòng IIG Việt Nam (số 75 Giang Văn Minh).

H. Quy định khác

  1. Trung tâm có quyền từ chối cho thí sinh đăng ký thi, dự thi, hủy kết quả thi nếu phát hiện giấy tờ, hồ sơ dự thi không rõ ràng, có dấu hiệu gian lận hoặc nhờ người thi hộ. Trung tâm không có trách nhiệm hoàn trả phí dự thi và hồ sơ đã nộp của thí sinh.
  2. Các trường hợp thi hộ hoặc gian lận, tùy tính chất và mức độ nghiêm trọng, trung tâm và IIG Việt Nam sẽ xem xét để công bố công khai trên website, fanpage của trung tâm và phối hợp với các đơn vị, cơ quan có liên quan để tiến hành các biện pháp xử lý bổ sung.
  3. Trong một số tình huống bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, sự cố kỹ thuật…), không thể tổ chức thi theo lịch đã công bố, trung tâm sẽ phối hợp với IIG Việt Nam để thông báo sớm nhất tới thí sinh và sắp xếp một lịch thi gần nhất tiếp theo.

Phiên bản cập nhật: 2025.01.01