1.Phó Giám đốc phụ trách: TS. Ngô Phương Anh
Là người đứng đầu Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Đại học về tổ chức điều hành các hoạt động của Trung tâm CLC theo các chức năng và nhiệm vụ được giao và được ủy quyền, đúng quy định của pháp luật và các quy chế,quy định của Đại học, đạt chất lượng và hiệu quả cao nhất.
- Xây dựng Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trung tâm, Quy chế Chi tiêu nội bộ của Trung tâm, thông qua cán bộ viên chức của Trung tâm để trình Giám đốc đại học phê duyệt theo thẩm quyền.
- Nghiên cứu, đề xuất ý kiến tham mưu cho Giám đốc đại học về các mặt công tác liên quan tới lĩnh vực hoạt động của Trung tâm, giúp Giám đốc đại học hoạch định kế hoạch công tác chung của ĐHBK Hà Nội.
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ của Trung tâm.
- Thành lập, giải thể, sáp nhập các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ theo nhu cầu thực tiễn hoạt động; Thực hiện phân công công việc, giao kết công việc cho cán bộ, viên chức của Trung tâm.
- Quản lý và phát triển đội ngũ cán bộ: xây dựng quy hoạch vị trí việc làm, xây dựng kế hoạch và tham gia quá trình tuyển dụng; đào tạo, bồi dưỡng, phân công nhiệm vụ và đánh giá cán bộ; tham gia công tác quy hoạch, bổ nhiệm và đề bạt cán bộ quản lý; Đề nghị việc khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ và học viên trong phạm vi thẩm quyền được phân cấp quản lý.
- Quản lý, sử dụng hiệu quả tài chính và tài sản của Trung tâm theo quy định của ĐHBK Hà Nội và quy định của pháp luật.
- Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm được quyền ký với tư cách Giám đốc Trung tâm và đóng dấu của Trung tâm (nếu có) hoặc ký thừa lệnh và đóng dấu Đại học đối với các loại giấy chứng nhận, xác nhận, giới thiệu cán bộ, học viên liên quan tới công tác giảng dạy, học tập và hỗ trợ người học thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm, văn bản truyền thông tuyển sinh theo Kế hoạch tuyển sinh đã được Giám đốc đại học phê duyệt.
- Theo văn bản ủy quyền riêng biệt, Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm được thừa ủy quyền Giám đốc đại học ký và đóng dấu Đại học trong các văn bản liên quan đến hoạt động của Trung tâm.
Đảm nhận nhiệm vụ của vị trí Phó Giám đốc phụ trách khảo thí, công nghệ
- Công tác khảo thí, công nghệ:
– Xây dựng và thực hiện các chương trình khảo thí các ngôn ngữ (khảo thí nội bộ, quốc tế, VSTEP…).
– Đề xuất các giải pháp và ứng dụng công nghệ cho công tác khảo thí.
– Tổ chức và phân công công việc các thành viên trong các tổ được phân công phụ trách.
– Phụ trách công nghệ và cơ sở vật chất (CSVC) của Trung tâm.
– Thực hiện mảng truyền thông, quảng bá các sản phẩm đào tạo của Trung tâm; tổ
chức các sự kiện, hội thảo. - Phụ trách mảng đào tạo Anh
Giám đốc Trung tâm thực hiện báo cáo công việc, theo sự điều hành của thành viên Ban Giám đốc ĐHBK Hà Nội phụ trách mảng công tác.
Thực hiện các công tác khác do Giám đốc đại học giao.
2.Phó Giám đốc: TS. Nguyễn Thị Thanh Tú
Phó Giám đốc Trung tâm là người trợ giúp cho Giám đốc Trung tâm quản lý, điều hành một số hoạt động; thay mặt Giám đốc Trung tâm để giải quyết và chịu trách nhiệm đối với công việc được giao phụ trách. Phó Giám đốc Trung tâm được phép ký thay Giám đốc Trung tâm các văn bản thuộc lĩnh vực được giao phụ trách.
- Công tác đào tạo, trao đổi văn hóa:
– Xây dựng và tổ chức triển khai các chương trình trao đổi văn hóa, giao lưu văn hóa quốc tế.
– Tổ chức các sự kiện giao lưu văn hóa, quảng cáo các chương trình hợp tác.
– Xây dựng các chương trình đào tạo ngoại ngữ ngắn hạn, dài hạn theo yêu cầu của
đối tác.
– Hỗ trợ và phối hợp với các ban chức năng của Đại học về công tác đối ngoại và tuyển sinh.
– Xây dựng và quản lý chương trình đào tạo ngoại ngữ phục vụ cho công tác đào tạo bồi dưỡng ngoại ngữ tại Trung tâm.
– Quản lý các tổ đào tạo đảm bảo công tác giảng dạy, tuân theo các quy định nội bộ của Trung tâm và quy định của Đại học.
– Hỗ trợ tham gia xây dựng các chương trình hợp tác quốc tế và đào tạo nguồn nhân lực theo sự phân công của Giám đốc.
– Tổ chức và phân công công việc các thành viên trong các tổ được phân công phụ trách.
– Hỗ trợ Giám đốc Trung tâm đánh giá KPI về hoàn thành khối lượng giao kết theo mảng công việc.
Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Phó Giám đốc phụ trách.
3. Văn phòng Trung tâm:
Thực hiện các công tác về hành chính tổng hợp, văn thư, hỗ trợ đối ngoại cho Trung tâm, đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực, theo dõi cơ sở vật chất; Thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ theo quy định của Trung tâm và của Đại học.
- ThS. Nguyễn Thị Thanh Hòa, Thư ký BGĐ, Tổ trưởng Tổ Hành chính – Văn phòng,
- ThS. Hoàng Văn Hiểu, Tổ trưởng Tổ Cơ sở vật chất,
4. Bộ phận khảo thí ngoại ngữ:
Tổ chức thi cấp giấy chứng nhận nội bộ, các chứng chỉ quốc gia và quốc tế của tất cả các ngôn ngữ; Thực hiện các công việc tư vấn trực tiếp, tư vấn trực tuyến về khảo thí và đào tạo ngoại ngữ
- ThS. Đỗ Thị Thu Huyền, Tổ trưởng Tổ Khảo thí
- CN. Nguyễn Thị Thủy Kiên, Chuyên viên
- ThS. Nguyễn Thị Dung, Chuyên viên
- ThS. Nguyễn Thị Thắm, Chuyên viên
- ThS. Thái Phương Hoa, Tổ trưởng Tổ Tuyển sinh
- ThS. Nguyễn Thị Huê, Chuyên viên
5. Bộ phận đào tạo ngoại ngữ:
Xây dựng, quản lý và thực hiện các chương trình đào tạo các ngôn ngữ; mời giảng viên; công tác giáo vụ
- CN. Phạm Thị Ngọc Hà, Tổ trưởng Tổ Anh
- CN. Nguyễn Phương Nhung, Tổ trưởng Tổ Đức
- CN. Nguyễn Thị Huệ, Chuyên viên Tổ Đức
- CN. Võ Thùy Anh, Chuyên viên Tổ Đức
- NCS. Lê Bích Diệp, Giảng viên Tổ Nhật
- ThS. Nguyễn Thị Dung, Chuyên viên Tổ Nhật, Tổ Hàn
- ThS. Nguyễn Thị Thắm, Chuyên viên Tổ Nhật, Tổ Trung
6. Bộ phận trao đổi văn hóa:
Tổ chức các sự kiện giao lưu văn hóa; hỗ trợ tuyển sinh; quảng cáo các chương trình hợp tác; xây dựng hình ảnh, các dịch vụ tổ chức sự kiện của Trung tâm; Thực hiện các chương trình quảng bá về đào tạo ngoại ngữ, khảo thí ngoại ngữ
- ThS. Nguyễn Thị Thắm, Tổ trưởng Tổ Trao đổi văn hóa
- CV. Nguyễn Phương Nhung, Chuyên viên
- NCS. Lê Bích Diệp, Giảng viên